《小出纳的自学成才笔记》连载

阳光下的泡沫丶

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2014-10-20 09:15

第一篇　基础知识与技能
俗话说：万丈高楼平地起。出纳工作看似简单，然而要做好
它，不打好扎实的基础，不具备一定的专业技能，想在日后的工作
中蒸蒸日上无异于痴人说梦。本篇从新手出纳应掌握的会计基础知
识入手，到熟练地掌握各种出纳技能及工作流程，将会让你在工作
中如鱼得水，成为公司必不可少的一分子

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第1章　出纳初体验
万事开头难，对于财务的学习更是如此。出纳工作相对来说是比
较简单的财务基础性工作，是了解会计工作的基础和起点，也是会计
行业新人接触会计工作的开始。那么，我们就从简单的事情开始吧。
我相信，把每一件简单的事做好就是不简单。

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1 工欲善其事，必先利其器（了解出纳常识）
有人说做出纳容易，但若想做个好出纳、出色的出纳则不是那么轻松
的事，一个高素质的出纳人员需要具备坚实而丰富的相关专业知识，同时
还要对自己所从事的职业有一个更为准确和深刻的认识。
《论语》中有一句话叫“工欲善其事，必先利其器”。现实的生活中，
比如我们去商场买东西或去餐厅吃饭，去4S店给我们的爱车保养或者去
美容院给自己做个美容等，服务人员能在接待的过程中，呈现出良好的服
务，事先肯定有所准备，至少在接待我们之前，早预测了一下我们有哪方
面的需求，然后再根据我们的需求做好相应的“准备”工作加以满足……
生活中是这样，工作中也是如此，不管做什么工作，我们不一定立即着
手，需要先了解该行业的特点，比如出纳工作，除了要了解本行业的特点
外，还需要了解本公司的业务特点及企业文化等。只有从各方面做好充分
准备，才能大大提高工作效率。

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由于出纳工作的特殊性，经常和钱打交道，所以出纳人员在工作中应
该知道一些常识。
首先，现金方面，出纳人员在收付现金时要当面点清，并注意要多看
几眼，识别真伪，千万别让肮脏的东西蒙住了双眼；款一付清，要立即在
单据上加盖“现金付讫章”；不得“坐支”现金，也就是当天收到的现金
要送到银行存上；下班之前做好现金盘点，保证账实相符。
其次，银行存款方面，主要是登记银行存款日记账时要注意分清账
户，避免记乱；和现金一样，也要每天结出各账户余额。
最后，报销审核方面，特别要注意报销单上必须要有经办人、证明人
及总经理的签字。

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2 大学毕业不知路在何方（成为北漂一族）
你对自己有足够的认识吗？你对自己的工作岗位又了解多少？
毕业后，我从成都回到家乡桂林，无数次在人潮汹涌的街头流浪，面
对着车水马龙的街道，觉得自己是那样渺小，不知道何处是我的彼岸。工
作整整找了两个月，眼泪都快急干了，依然没有着落。我越发沮丧，不知
该何去何从了。
你相信一见钟情吗？说实话，我相信。我和我的男朋友陆平是在桂林
舅舅开的一家招待所里认识的，那段时间桂林国际会展中心要开一个规模
很大的医疗机械展，来自全国各地的人都有，客房很紧张，当他来到招待
所的时候，已经没有房间了。看着他拎着大包小包沮丧的表情，我有点儿
同情他，于是把我自己住的那个房间收拾了一下让他住了下来，我到服务
员宿舍凑合了几天。第二天他专门来答谢我，我们谈得很投机。他听说我
正在找工作，就劝我到北京，说北京的机会多，会有出路。
展会结束后，陆平也回到了北京，不过他回京后还一直邀请我到北京
发展。室友们捷报频传，同学们也相继有了归属，我却还在桂林犹豫着要
不要到北京，要找什么样的工作。终于有一天我斗胆做了一个有生以来最
大的抉择，怀揣1500 块钱，一个人坐上了开往北京的列车。

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就这样我得到了第一次面试机会，我详细地记录了公司的所有信息，
重新填写了一张求职申请表。
填完表赶紧打电话找老师和同学狠狠地补了一课，心里还是没底，毕
竟他们说的大多是空洞的理论，而我仍旧没有多大的准备。
这是一个进出口贸易公司，大部分自营出口，只有少部分在国内销
售，公司在一个闹市区的写字楼里，下面一层是库房和管理办公室，二层
是老总办公室和会客室，总体条件还不错。和我同时面试的还有两个女
孩，从谈话中知道她们一个是重点大学会计专业的应届生，一个是有一年
工作经验的会计。后来我们三人一起被叫进了经理室，给我们面试的是一
男一女，男的坐在正中央，穿着并不稀奇，可是那个女的就有一点傲慢，
那身不菲的穿着给她添了不少身价。男经理简单地介绍了一下公司的状况
和这个职位的工作范围，原来是出纳兼文员的工作，并非是会计，要求懂
英语，能看懂中英文合同及发票就行，我顿时宽松下来。

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那两个经理没有看过我一眼，他们的目光越来越多地转移到了那个有
经验的会计身上，做过的和没有做过的就是不一样，她的表述似乎更为清
晰和直接一些。
最后女经理问：“如果来到公司，你们预备如何开展工作？”
“我们的很多档案需要整理，你们觉得应该如何整理档案使它更便于
查找？”
她们分别表述了一番：“整理账务。把账理得更清楚一些。”“先整理
档案……”
具体的细节现在已经记不起来了，总之是两个人说得都不错，但是相
比之下还是有经验的会计好些，我有些郁闷。

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我并不知道档案和账本是什么样的，所以就说：“我需要先了解公司
的情况，因为我并不熟悉公司的工作，总是要有个适应的过程。我也没有
做过正规公司的会计，所以要先熟悉公司的整体状况后再去想办法。现在
说也只是纸上谈兵用不到点子上，我相信工作是做出来的，不是说出来
的。再说，刚才两位经理所说，这里的会计工作不是很多，文员的职务，
我想这大概也要熟悉一段时间才行，在这个层面来讲，我们的起点都是相
同的，我相信我会摸索得快一些。”
现在想来急中生智说了这样一番话，只是为了填塞自己的不懂而并不
是自己真的那样认为。
临走，他们告诉我们回去等通知，我不禁加了一句：“最迟什么时间
可以得到通知？”男经理说：“今天晚上！”
走出来长吁一口气，几个人没有打招呼就各自散去。
一直到晚上也没有电话打来，我觉得肯定是没戏了，虽然明知道是很
自然的事情，可是第一次的挫败还是令我有点儿郁郁寡欢，闷闷不乐。
独自躺在床上细细回味整个过程：

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本来是想找会计‰‰ 的工作，没想到人才市场里，大多数企业都要
有经验的，有各种会计师证书的人比比皆是，而我只有会计从
业资格证，有哪个企业放心把账交给我这样的应届毕业生呢？
就算有企业敢聘用我，我敢接吗？听说很多好会计都是从出纳做起的，所以我对那个电话充满了无限期待。
一直想要做自己有‰‰ 把握的事情，可是贸然地去面试确实是一件全
无把握的事情，虽然有一点准备，却发现所学的远远不够自己所用。
考试成绩虽然是优，到用时却派不上什么用场，全是纸上谈兵。
‰‰ 吹牛吹得自己都没了底气，所以只好少说话，生怕露馅，没想
到并不是那么难的课程，搞得自己反而被动，看来没有圆谎的
本领时还是不说谎为妙。
‰‰ 一直崇尚与世无争的恬淡生活，但明显社会上不允许这样子，
连饭碗都抢不到。

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对于就业和前程再次感到茫然。
继续求职，继续碰壁，继续反省，不过心情已经渐渐平静了。
到了第四天，忽然接到一个电话，说是××进出口公司，让我第二
天去上班，突如其来的意外令我格外惊喜。“耶！”我不由得跳了起来。
不过还说需要有北京户口的人担保，其实在北京工作的外地朋友们都知
道，在这个地方，找一份财务工作面临的问题，除了自己的学历和工作背
景之外，北京户口担保，也是最严峻的一个难题。当时公司通知我提供担
保人时，我的朋友正好也在，没想到他爽快地同意为我担保，就这样第二
天帮我到公司解决了这个问题。不管怎么说，我有工作了，说实话，那一
刻，自己的心情甚至比后来涨工资和调整岗位都还要兴奋，不过这都是后
话，留到后面再细说。
通过这次应聘，我忽然觉得：优秀的人是不愁在竞争中取胜的，可并
不是所有优秀的竞争者在任何情况下都能胜出。尤其是面试求职中，一个
公司最后选定的不见得是所有竞选者最优秀的人，更多的时候他会选择最
适合的人，被否定也不见得你不行，很可能只是因为你不适合这家公司。
所以，保持一颗平常心最重要。