有段日子没有来原创了，今天开始慢慢补上。 秘书，secretary，是firm里很重要的一个群体。这里的秘书，不是小密，更不是二奶，
只是一个公司里的职位，大家不要想歪了。 为什么说秘书重要呢？ 因为在日常工作中，常常有需要仰仗秘书帮忙的情况。 情况一，代交报销单 报销单一般需要通过秘书转交给经理和老板。如果你和经理关系好，自然可以直接拿到
经理面前签字；但是，我想，没有几个人有这个交情，可以直接把报销单交到老板面前
签字的，这就需要秘书代为转交。秘书如果拖延转交时间的话，眼看报销单签不出来，
现金流周转不灵，那种滋味可不好受。 情况二，老板的日程安排 秘书一般对老板未来一周的行程安排了如指掌，如果你和秘书关系好的话，在安排会议上
就比较有优势。否则一份报告出完，但是就是不能和老板go through，也会让你郁闷
好几天的。 情况三，签到 现在普华永道开始流行每日签到制度，一般由秘书负责，哪一天稍微晚来一小会儿，
还是需要找秘书通融通融的。万一不幸上了光荣榜，总是一件很让人尴尬的事情。 情况四，盖公章 有些比较资深的秘书是负责盖公章的，包括公司的公章和经理的注册会计师章印。
有些时候报告出的比较急，就需要秘书尽快盖章，但是如果交情不够深的话，她完全
可能不理睬你，把你晒到一边，直到心情好的时候才盖章。那个时候，你也只能在一旁
陪笑脸，心里火上浇油也没有用。 另外，因为秘书整天在老板经理身边转悠，万一她有意无意地说些你的坏话，
你在年底评分的时候就比较倒霉了。 在普华永道，一般一个秘书需要伺候一个老板和若干个经理，秘书的职级越高，
她此后的老板和经理的级别也越高。每个组有一个group secretary，她算是秘书里的
小头目，一般只伺候组里面的大老板，另外负责整个组的后勤工作，比如搞个活动、
制定整个组的工作制度等等。对这样重量级的秘书，大家一定要保持必要的尊重， 秘书有固定的座位，而且聚集在一起，审计部门里只有他们是使用台式电脑。
尽管普华永道员工的流动性很强，不过秘书们好像都比较安于本分，不怎么变动，
很多人都已经干了3、4年了，还留在普华永道。秘书一般不用加班，保持着朝九晚五
的工作作息，这也许是她们仍能坚持在普华永道的原因。秘书肯定是女性，又以
上海人居多，她们不会在公司里浓妆艳抹，但仍会略施粉黛，不像女审计员那样
素面朝天。偶尔你会在秘书的桌子底下发现一双拖鞋，呵呵，整天穿高跟鞋的
滋味可不好受。总的来说，她们是大都市里很普通的OL，每天重复差不多的工作和生活。
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发表于 2008-11-1 16:32
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