说一些普华永道的人和事——4、Timesheet

Timesheet照字面理解是时间表，其实是工作时间的统计表
用来核算每个项目上所发生的小时数和每个员工的工作时间

在普华永道，每个员工需要每两周填写一次timesheet，
大家把自己每天的工作时间按不同项目进行填写
timesheet里一般包含的信息有：客户名、项目名、工程名、工作时数等
需要注意的是，即使你某天因为没有项目而在公司idle，
你也必须填满8个小时的工作时间，否则系统会以旷工论处
那么你的时间该charge在哪个项目上呢？
公司通常会有non-chargable的code让诸位idle的同学填报
一般的建议是，填报ABAS Technical Reading，这是一个自学的科目
那么，老板看到你的timesheet，会觉得你比较好学，在idle的时候没有无所事事
还有一种情况是，因为项目预算紧，不能让你每天都足额填写工作时间
那么不足8小时的部分，也就只能charge ABAS Technical Reading了
所以，在普华永道，很多员工如果只看他们charge ABAS Technical Reading时间
那么一定会觉得他们实在太好学了，拿个在职硕士一点也不过分

在填写timesheet的时候，一般审计员工比税务员工轻松的多
因为审计员工一般在一段时间里服务于某个固定的项目，
所以只要回忆自己一天的工作时间就可以了
而税务员工通常同时服务于数个小项目，各个小项目又有不同的工程名
所以每天的timesheet需要写的像天书一样，密密麻麻的
因为有的税务员工戏称，需要专门给他们一个charge timesheet的charge code
今后进税务部的同学千万要记得平时就记录自己每天的工作时数
这样在填写timesheet的时候会轻松许多

填写timesheet是会计师事务所里十分重要的工作，因为它内涵了记账的功能
会计师事务所没有什么资产，其平时最大的支出就是人事费用
那么准确统计各个员工的工作时数，再按照他们的收费标准分配到各个项目，
进而核算各项目的损益情况就是极为重要的
据称每次收集timesheet后，财务部会将员工的工作时数折算成货币单位，
并转入半成品（WIP）科目，待审计工作完成、向客户出具帐单后，
最终转入主营业务成本科目，进行会计损益核算。

在普华永道，填写timesheet是在专门的在线系统中完成的，这个系统称为iPower。

iPower分为iTime、iExpense和iBill等模块。
其中，iTime就是timesheet使用的模块，iExpense是报销用的，iBill是制作账单的

听高级经理说，在他们当小朋友的时候，timesheet是手工填写的，
每两周交给专门人员进行输入和统计，非常费时费力。