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说一些普华永道的人和事——11、秘书

有段日子没有来原创了,今天开始慢慢补上。

秘书,secretary,是firm里很重要的一个群体。这里的秘书,不是小密,更不是二奶,
只是一个公司里的职位,大家不要想歪了。

为什么说秘书重要呢?

因为在日常工作中,常常有需要仰仗秘书帮忙的情况。

情况一,代交报销单

报销单一般需要通过秘书转交给经理和老板。如果你和经理关系好,自然可以直接拿到
经理面前签字;但是,我想,没有几个人有这个交情,可以直接把报销单交到老板面前
签字的,这就需要秘书代为转交。秘书如果拖延转交时间的话,眼看报销单签不出来,
现金流周转不灵,那种滋味可不好受。

情况二,老板的日程安排

秘书一般对老板未来一周的行程安排了如指掌,如果你和秘书关系好的话,在安排会议上
就比较有优势。否则一份报告出完,但是就是不能和老板go through,也会让你郁闷
好几天的。

情况三,签到

现在普华永道开始流行每日签到制度,一般由秘书负责,哪一天稍微晚来一小会儿,
还是需要找秘书通融通融的。万一不幸上了光荣榜,总是一件很让人尴尬的事情。

情况四,盖公章

有些比较资深的秘书是负责盖公章的,包括公司的公章和经理的注册会计师章印。
有些时候报告出的比较急,就需要秘书尽快盖章,但是如果交情不够深的话,她完全
可能不理睬你,把你晒到一边,直到心情好的时候才盖章。那个时候,你也只能在一旁
陪笑脸,心里火上浇油也没有用。

另外,因为秘书整天在老板经理身边转悠,万一她有意无意地说些你的坏话,
你在年底评分的时候就比较倒霉了。

在普华永道,一般一个秘书需要伺候一个老板和若干个经理,秘书的职级越高,
她此后的老板和经理的级别也越高。每个组有一个group secretary,她算是秘书里的
小头目,一般只伺候组里面的大老板,另外负责整个组的后勤工作,比如搞个活动、
制定整个组的工作制度等等。对这样重量级的秘书,大家一定要保持必要的尊重,

秘书有固定的座位,而且聚集在一起,审计部门里只有他们是使用台式电脑。
尽管普华永道员工的流动性很强,不过秘书们好像都比较安于本分,不怎么变动,
很多人都已经干了3、4年了,还留在普华永道。秘书一般不用加班,保持着朝九晚五
的工作作息,这也许是她们仍能坚持在普华永道的原因。秘书肯定是女性,又以
上海人居多,她们不会在公司里浓妆艳抹,但仍会略施粉黛,不像女审计员那样
素面朝天。偶尔你会在秘书的桌子底下发现一双拖鞋,呵呵,整天穿高跟鞋的
滋味可不好受。总的来说,她们是大都市里很普通的OL,每天重复差不多的工作和生活。


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