说一些普华永道的人和事——8、报销
<p>报销，事务所通常称reimbursement或claim<br/>一般分为3大类，charge firm/charge client/charge保险公司</p><p>charge firm/charge client唯一的区别就是最终的付款人是公司还是客户<br/>charge firm可能是你参加公司组织的某个活动而发生的合理费用<br/>比如在招聘会打杂、参加培训等（通常参加培训是不能报销的）<br/>charge client是你为客户工作而发生的合理费用<br/>可以报销的费用包括：市内交通费、国内/际交通费、住宿费等<br/>加班的加班餐费补贴(OT meal allowance)名义上是一种补贴<br/>但是由于是用发票抵的，所以不用支付所得税，而且申请程序与报销无异<br/>所以也可以视作报销的一种</p><p>这里就市内交通费做一个解释<br/>一般来说，按照审计业务约定书(Letter of Engagement)的规定，<br/>客户在支付审计费用之外，另行承担审计人员为项目发生的合理费用，<br/>称为Out of Pocket Expense，简称OPE<br/>这其实是一个比较有中国特色的东西，其实在香港和国外<br/>审计人员都是自掏腰包去客户那里的，<br/>不像内地的审计员，可以潇洒的打的上下班<br/>所以下审计现场的时候，上下班还是很爽的，毕竟不需要去搭乘上海拥挤的交通工具<br/>当然有些地方很难打到车，大家宁愿挤地铁，这又要另当别论了<br/>还有，因为出租车费都是事先垫付的，所以对新员工的钱包是一个不小的考验</p><p>有些大项目，因为审计费用巨大，客户就不承担OPE费用了，<br/>那就得老板来承担交通费，这个时候适当的成本控制便是必然的，<br/>有可能会要求住得近的几个同事拼车，或者地铁和出租车交替使用<br/>相对来说，小项目在这方面的控制比较松</p><p>就市内交通费来说，严格说来，只能报销从公司到客户办公地点来回的交通车费<br/>据个例子，你周一从家里出发来到公司，这段的费用是不能报销的<br/>也有经理比较好心，也会批这一块的费用<br/>到了公司后，大家集合去客户处，这块费用可以报销<br/>晚上收工，直接从客户到家里，可以报销<br/>或者你比较热心勤奋，先回公司干了一块活儿，然后回家，这两块费用也可以报销<br/>周二到周四，从家里到客户处直接来回，可以报销<br/>周五，一周工作结束，回到公司，可以报销<br/>然后回家，一般也可以报销，尽管和公司的规定略有出入<br/>其实，有些费用公司也没有很细的规定，只能靠大家自己去把握<br/>另外，和经理关系好一点，这方面的控制自然也会松很多</p><p>在普华永道，报销一般需要项目经理的批准<br/>不过听说，安永现在高级审计员可以批500元以下的费用，不知真假，希望知情人士澄清<br/>项目经理的审批权限是2000元，超过这个权限后，需要项目合伙人批准<br/>项目合伙人的审批权限是30000元，超过这个权限后，需要另一个合伙人的复核<br/>如果你和这个经理关系很好，可以直接拿报销单到他面前批<br/>如果关系一般的话，这事情还是交由秘书处理比较妥帖<br/>如果需要合伙人签字的话，一方面你不知道合伙人的行踪，另一方面老板也有很多事情<br/>你这点报销的事情打搅他，实在不识时务，所以也交由秘书处理为妥</p><p>报销被批准后，你还要在早上10点半到12点，下午1点半到3点的时间段（周五全天）<br/>把报销单交到11楼的财务处，另外再填一份交收单才算完事<br/>一般2周后，会通过银行转账将报销款支付到你的工资卡中</p><p>报销单在Power系统内进行填制，与timesheet是一个系统，不同模块<br/>报销单和相关发票的粘贴也有一定的规定，有些是书面的，有些是潜移默化的<br/>一个原则是要填得详细准确，粘贴工整，报销单与发票的钩稽关系清晰<br/>为什么要这么做呢？<br/>因为其实你是在为财务部制作原始的做帐凭证哩<br/>所以当然要详细规整啦<br/>你会发现，在你的报销单里，包含所有必要的做帐信息<br/>比如凭证号、会计科目（即job code）、日期、金额、描述等<br/>财务人员所要做的，就是与相关单证进行核对，保证帐实相符，<br/>最后在系统中release你的做帐申请就可以了</p><p>至于charge保险公司的，其实不算是严格意义上的报销，而是一种理赔<br/>普华永道为员工在平安保险（2006年7月前是中国人寿）购买了一份商务医疗保险<br/>员工可以报销医药费的90%（含用医疗社保金支付的部分）<br/>你所要做的，就是填制理赔申请表，装订（不是粘贴，是保险公司规定的，原因不明）<br/>相关的医疗记录复印件和医药费原始收据<br/>交到公司内制定的接收点就可以了<br/>不过理赔转账过程较长，一般在一个月以上。</p>页:
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