说一些普华永道的人和事——11、秘书
<p>有段日子没有来原创了，今天开始慢慢补上。</p><p>秘书，secretary，是firm里很重要的一个群体。这里的秘书，不是小密，更不是二奶，<br/>只是一个公司里的职位，大家不要想歪了。</p><p>为什么说秘书重要呢？</p><p>因为在日常工作中，常常有需要仰仗秘书帮忙的情况。</p><p>情况一，代交报销单</p><p>报销单一般需要通过秘书转交给经理和老板。如果你和经理关系好，自然可以直接拿到<br/>经理面前签字；但是，我想，没有几个人有这个交情，可以直接把报销单交到老板面前<br/>签字的，这就需要秘书代为转交。秘书如果拖延转交时间的话，眼看报销单签不出来，<br/>现金流周转不灵，那种滋味可不好受。</p><p>情况二，老板的日程安排</p><p>秘书一般对老板未来一周的行程安排了如指掌，如果你和秘书关系好的话，在安排会议上<br/>就比较有优势。否则一份报告出完，但是就是不能和老板go through，也会让你郁闷<br/>好几天的。</p><p>情况三，签到</p><p>现在普华永道开始流行每日签到制度，一般由秘书负责，哪一天稍微晚来一小会儿，<br/>还是需要找秘书通融通融的。万一不幸上了光荣榜，总是一件很让人尴尬的事情。</p><p>情况四，盖公章</p><p>有些比较资深的秘书是负责盖公章的，包括公司的公章和经理的注册会计师章印。<br/>有些时候报告出的比较急，就需要秘书尽快盖章，但是如果交情不够深的话，她完全<br/>可能不理睬你，把你晒到一边，直到心情好的时候才盖章。那个时候，你也只能在一旁<br/>陪笑脸，心里火上浇油也没有用。</p><p>另外，因为秘书整天在老板经理身边转悠，万一她有意无意地说些你的坏话，<br/>你在年底评分的时候就比较倒霉了。</p><p>在普华永道，一般一个秘书需要伺候一个老板和若干个经理，秘书的职级越高，<br/>她此后的老板和经理的级别也越高。每个组有一个group secretary，她算是秘书里的<br/>小头目，一般只伺候组里面的大老板，另外负责整个组的后勤工作，比如搞个活动、<br/>制定整个组的工作制度等等。对这样重量级的秘书，大家一定要保持必要的尊重，</p><p>秘书有固定的座位，而且聚集在一起，审计部门里只有他们是使用台式电脑。<br/>尽管普华永道员工的流动性很强，不过秘书们好像都比较安于本分，不怎么变动，<br/>很多人都已经干了3、4年了，还留在普华永道。秘书一般不用加班，保持着朝九晚五<br/>的工作作息，这也许是她们仍能坚持在普华永道的原因。秘书肯定是女性，又以<br/>上海人居多，她们不会在公司里浓妆艳抹，但仍会略施粉黛，不像女审计员那样<br/>素面朝天。偶尔你会在秘书的桌子底下发现一双拖鞋，呵呵，整天穿高跟鞋的<br/>滋味可不好受。总的来说，她们是大都市里很普通的OL，每天重复差不多的工作和生活。</p><br/>页:
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